Formulario de Alta de Transportista MX
Pestaña 5. Información de pago
Documentación Requisitoria para Altas MX
Acta Constitutiva de Personas Morales
Poder Notarial (En caso aplicable)
Identificación Oficial del Representante Legal
Constancia de Situación Fiscal
Opinión de Cumplimiento Positiva SAT
Contrato de Prestación de Servicios
Política contra Prácticas Corruptas
Comprobación de Datos Bancarios
Formato de Autorización de Pagos ACH
Formulario de Alta de Transportista MX
Acceso directo a Formulario de Alta en nuestra web, clique aquí.
Para carriers con razón social mexicana, deben escoger la opción Soy un Transportista en Mexico.
Se abrirá un formulario con 8 pestañas, donde se va avanzando rellenando datos de la compañía y su actividad, y aportando documentos necesarios para su proceso de alta.
Pestaña 1. Datos de contacto
COMPAÑÍA
En compañía, se debe poner nombre real de persona física o moral, no DBA.
Es importante que sea el correcto, ya que con este email se creará su usuario de carrier en nuestra plataforma, recibirán la contraseña, lo usarán para el acceso a Fr8App, etc.
Atención: Debe ser único. Si una misma persona administra varias empresas de un grupo, por ejemplo del lado mexicano y del lado americano, no va a poder registrar ambas cuentas de carrier con el mismo email, el sistema arrojará un error.
TELÉFONO
También es importante que sea real y del administrador que llevará la cuenta en Fr8App, ya que se usa para verificación y recuperación de contraseña.
Pestaña 2. Documentación
En este formulario inicial de alta, se le solicitan 6 documentos obligatorios para poder avanzar en el proceso de alta:
- Constancia de Situación Fiscal. Emitido en un plazo inferior a un mes.
- Comprobante de Domicilio Fiscal. Emitido en un plazo inferior a 3 meses.
- Opinión de cumplimiento positiva del SAT. Emitido en un plazo inferior a un mes.
- ID del representante legal. Adjuntar fotografía, no se aceptan fotostáticas.
- Permiso SCT. Se verificará las unidades en la página del REPUVE para saber si están registradas.
- Contrato del Proveedor de Rastreo Satelital.
Por favor tenga preparados sus documentos para que el proceso de alta sea ágil.
Es posible que nuestro equipo de auditores le contacten para pedir algunos documentos adicionales en un paso posterior en caso de ser necesario.
Pestaña 3. Administración
Se le solicita el Nombre completo, correo electrónico y teléfono (importante que sean los reales y correctos). Esta información será proporcionada sobre el Gerente, el Contacto de Ventas/Capacidad, el Contacto de Despacho/Coordinación, y el Contacto de Administración.
Pestaña 4. Certificaciones
Se les ofrece marcar y adjuntar número de las 3 certificaciones más comunes, o bien marcar la casilla otras.
Si marcan algunas de las opciones, se abre una cajita para introducir su número ID correspondiente.
Pestaña 5. Información de pago
Aquí es donde se rellena su información bancaria para que Fr8App pueda proceder al pago de sus servicios.
Pestaña 6. Equipamiento
En la sección de Volumen de Equipo, selecciona la opción acorde al tamaño de su flota, desde operador propietario hasta extra grande. Después, en el Tipo de Equipamiento, selecciona una o más opciones según corresponda con su propio equipamiento.
Pestaña 7. Rutas
Deberá de proporcionar 5 rutas válidas.
Pestaña 8. Finalizar
Aquí es donde se deben leer, confirmar y aceptar:
- Términos de pago Fr8App.
- Términos del contrato y políticas con Fr8App:
Es obligatorio marcar ambas casillas para finalizar el proceso.
Asimismo, debe de señalar su tipo de razón social para continuar.
Pestaña 9. Mensaje de éxito
Al finalizar, se recibe un mensaje de éxito donde puede confirmar que recibió con éxito su formulario, y será contactado en breve.
Documentación Requisitoria para Altas MX
Acta Constitutiva de Personas Morales
Contiene nombre de la empresa, sellos y registro público de la propiedad (última hoja).
El acta constitutiva o contrato social es el documento obligatorio que da constancia y legalidad a la constitución de una sociedad al momento de crear una empresa.
En ella se asienta información sobre quiénes la conforman, los intereses de la sociedad, los estatutos fundamentales de su operación, las aportaciones de sus miembros, entre otros aspectos.
Los elementos más comunes a validar en este documento son:
- Lugar y fecha en que se constituyó la sociedad.
- Su razón social o denominación.
- El domicilio de la sociedad.
- Los nombres de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad.
- El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social.
Poder Notarial (En caso aplicable)
Se debe aportar copia del poder notarial en donde se deje constancia del nombre del representante legal de la compañía de transporte, en caso de haberlo.
Identificación Oficial del Representante Legal
Es el documento que acredita la personalidad jurídica del representante legal de la sociedad, los mas comunes son 2:
- INE.
- Pasaporte.
Los elementos a validar en este documento son:
- Que el nombre de la identificación coincida con el nombre de quien se presenta como el representante legal.
- La vigencia del INE será revisada y validada escaneando el código QR ubicado en la parte trasera del documento.
- La vigencia del pasaporte será validada con base en la fecha de expiración que aparece en el documento.
- No se permiten copias fotostáticas.
Constancia de Situación Fiscal
La constancia de situación fiscal es un documento mediante el cual una persona física o persona moral puede verificar qué estatus tiene ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Esta constancia tiene información de los contribuyentes y refleja cuál es su actividad económica.
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es fundamental al momento de emitir la constancia. Se trata de la clave única de registro para identificar a las personas que deben contribuir con el gasto público ante el SAT.
La constancia de situación fiscal tiene múltiples objetivos como:
- Conocer el régimen fiscal al que pertenece el contribuyente.
- Saber su actividad económica y el tiempo que lleva contribuyendo.
- Mantenerse al tanto de las obligaciones fiscales.
- Verificar la identidad y corroborar su RFC.
- Aportar formalidad para usos legales y comerciales.
- Servir como identidad ante autoridades de Gobierno.
Los elementos a validar en este documento son:
- Que venga a nombre de la persona moral o física que se está registrando.
- Fecha actual, dentro del último mes natural.
- Los datos del domicilio registrado deben coincidir con el comprobante de domicilio.
- Estatus del padrón activo.
- La Actividad Económica debe ser Autotransporte local o foráneo de carga general.
- Se escaneará el código QR para validar que es legal y se comparan los datos con respecto al documento proporcionado.
- La dirección fiscal se verificará por medio de Google Maps.
- Si es persona física, debe ser un domicilio particular.
- Si es persona moral, la dirección debe referir a alguna oficina corporativo.
Los acuses de movimientos de actualización fiscal no son validos.
Opinión de Cumplimiento Positiva SAT
Es un reporte emitido por el SAT que permite consultar de manera instantánea la situación del cumplimiento de las obligaciones fiscales al momento de la fecha de la consulta.
Para el caso en el que la Opinión de cumplimiento se presente como negativa, se debe de solicitar su actualización tomando en cuenta que después de haber presentado sus obligaciones fiscales (pagos) la administración fiscal dispondrá de un plazo máximo de seis días para responder, tras lo cual los contribuyentes podrán generar nuevamente la opinión de cumplimiento.
Los elementos más comunes a validar en este documento son:
- Nombre de la persona moral o física que se está registrando.
- Opinión en positivo.
- Fecha actual, dentro de los último mes natural.
Comprobante de Domicilio
Documento que se utiliza para comprobar el lugar de residencia o domicilio de una persona física o moral. Es un requisito indispensable para realizar trámites ante empresas de prestación de servicios, así como gestiones relacionadas con autoridades administrativas.
Último recibo de los servicios a nombre del contribuyente, el mismo no debe tener una antigüedad mayor a 3 meses, no es necesario que los exhiba pagados.
- Luz.
- Agua.
- Gas.
- Teléfono.
- Internet.
Los elementos a validar en este documento son:
- Que la dirección coincida con la registrada en la Constancia de situación fiscal.
- En caso de personas morales debe de venir a Nombre de la empresa o Representante Legal.
- En caso de que no este a nombre del representante legal y esté a nombre del esposo o esposa, la dirección deberá coincidir con el INE del representante legal (únicamente aplica si es una persona física).
- Vigencia de emisión no mayor a 3 meses.
Permiso STC
Documento que ampara la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en la SCT.
Los elementos a validar en este documento son:
- Que venga a nombre de la razón social (persona moral o física que se está registrando), o en su lugar, a nombre de representante legal demostrable con poder notarial. NO SE PERMITEN SCT A NOMBRE DE OPERADORES.
- Vigencia indefinida.
- Número de folio del permiso.
NOTA: Si el transportista se encuentra en proceso de tramite del permiso SCT se tomará en cuenta el comprobante de pago, como documento TEMPORAL.
Sin embargo es indispensable presentar el permiso una vez obtenido.
- El comprobante debe de venir a nombre de la razón social o en su lugar a nombre del representante legal demostrable con poder notarial.
- Tiene que venir el sello de que el trámite ha sido pagado.
- En la descripción deberá de venir señalado operación y explotación de servicios de autotransporte federal.
Se verificará las unidades en la página del REPUVE para saber si están registradas, pero todo depende de la antigüedad de la unidad y si no presentan reporte de robo.
La validación se hará con la información proporcionado en póliza de seguro.
Póliza de Seguro Vigente
Existen 2 formas de proporcionar la copia de la póliza de seguro: que el transportista la proporcione, o que el agente de seguros la envíe directamente a este correo.
Sí el transportista proporciona la póliza, se llamará a la aseguradora para validar que la póliza está activa, que está a nombre de la empresa o representante legal. y que la cobertura esté vigente. Si la envía la aseguradora, en automático queda validada la póliza.
Se validarán los siguientes aspectos:
- Nombre correcto de personas físicas y morales, según corresponda de acuerdo a la información fiscal aportada.
- Epígrafes e incisos correctos y relativos a los tractocamiones (no cajas, no chasis).
- Vigencia general de la póliza.
- Coberturas, con especial atención a responsabilidad civil y daños a terceros, y con una suma asegurada mayor a dos millones de pesos mexicanos.
Certificaciones
En el caso de que haya marcado como disponibles alguna certificación, debe aportar pruebas que demuestren la vigencia de dichas certificaciones para que le sean calificadas en su perfil de transportista en Fr8App.
Las más comunes y su validación esperada, son las siguientes:
CTPAT
Se pide que la certificación esté activa en la web del CTPAT, mediante impresión de status actual de CTPAT.
No obstante, esta información no es pública. Fr8App no puede acceder al portal y consultarla, por lo que se pide al Carrier que nos proporcione captura en la web del CTPAT con el status ACTIVO, ya que no hay un certificado descargable.
Se solicita:
Captura de pantalla de portal CTPAT
Certificado CTPAT
Se valida:
Nombre legal correcto
Status: Validado
Fecha ultima de validación
OEA
Se pide constancia de certificación OEA vigente (antes NEEC).
HAZMAT
Permiso especial / Certificación de la SCT para carriers que mueven materiales peligrosos.
Para esta certificación no se requiere papelería adicional, ya que se audita en la Constancia de situación Fiscal, donde debe venir correctamente descrita.
Contratos y Políticas Fr8App
Para colaborar con Fr8app, se deben aceptar mediante firmas algunos documentos donde se reflejan las condiciones del servicio y nuestras políticas de protección y anticorrupción, entre otros.
A día de hoy, se requieren los siguientes documentos:
- Contrato de Prestación de Servicios
- Política contra Prácticas Corruptas
- Aviso de Confidencialidad
Contrato de Prestación de Servicios
Se aceptan con un clic en la última pestaña del alta, FINALIZAR. También se puede descargar el contrato.
Los elementos a validar en este documento son:
- Nombre de la persona moral o física que se está registrando. Nombre razón social, y no vale con DBA, sino nombre tal cual su constancia de situación fiscal.
- Para persona moral debe traer la información del acta constitutiva y del poder legal. Representante si lo hay.
- Debe contener el nombre, firma y fecha de la firma del documento.
- Todas las hojas deben venir firmadas al calce, normalmente todas las páginas en el lado derecho.
- En la ultima hoja viene fecha, nuestra firma fecha nombre representante legal. Carrier debe poner razón social y nombre representante legal y firma.
Política contra Prácticas Corruptas
Se aceptan con un clic en la última pestaña del alta, FINALIZAR. También se puede descargar el contrato.
Este documento debe de venir con:
- Fecha.
- Nombre y Firma del representante legal.
Aviso de Confidencialidad
Se aceptan con un clic en la última pestaña del alta, FINALIZAR. También se puede descargar el contrato.
Este documento debe de venir con:
- Fecha.
- Nombre y Firma del representante legal.
Comprobación de Datos Bancarios
Se piden comprobantes de datos bancarios, para:
- auditar la legitimidad de la razón social del transportista.
- dejar registrado en plataforma el medio de pago preferido.
Se admiten los siguientes comprobantes:
- Cheque cancelado / Void Check. Se pide copia de cheque cancelado, en el que se verifica la titularidad de la chequera bancaria de acuerdo a los datos fiscales aportados.
- Estado de cuenta bancario. Se pide carátula del último extracto bancario disponible, en el que se comprueba la titularidad de la cuenta de acuerdo a los datos fiscales aportados. Deben de aparecer de forma legible el nombre fiscal correcto de la entidad, nombre del banco o institución bancaria, número de cuenta, y antiguedad no mayor a tres meses.
- NOA de Factoring. En el caso de que la línea de transporte trabaje con compañía de factoring, se pide, verifica y registra el Notice of Assigment que demuestra el acuerdo comercial entre ambas entidades. En dicho NOA debe aparecer nombre completo de la empresa de factoring, nombre y dirección completos de la línea de transporte, teléfonos de contacto y firmas correspondientes.
Formato de Autorización de Pagos ACH
Se trata de un documento interno del área de pagos de Fr8app, en el que se deja registro del método de pago preferido por la línea de transporte.
Debe contener la información bancaria completa para recibir pagos desde Fr8App, además del contacto pertinente en el área de finanzas del transportista y su firma.
Está disponible en ESPAÑOL E INGLÉS, y pueden encontrarlos aquí debajo para su descarga:
Equipamiento
Cuando el volumen de operación de la empresa se reporta como pequeña, mediana o de operador propietario, como parte de nuestro proceso de validación, es necesario que nos proporcionen tres referencias comerciales.
Para ello, les pedimos de favor descargar y completar el siguiente formulario:
📄 Formato de Referencias Comerciales
Esta información nos permitirá validar su experiencia previa en el sector y continuar con su proceso de alta de manera oportuna.
Prueba de GPS
Todos nuestros transportistas registrados deben aportar sistema de GPS válido.
Como parte de su proceso de alta, debe demostrar y justificar la existencia de sistemas GPS activos en su compañía, mediante alguna de las siguentes evidencias:
- Copia del contrato con su proveedor GPS.
- Pago de factura reciente a su proveedor de GPS.
- Captura de pantalla con el sistema GPS en funcionamiento.
- Generación y compartición de cuenta espejo o tracking link de demostración.
El transportista deberá proporcionar contacto de GPS para comprobar que ocupa ese rastreo satelital. Si no proporciona link de rastreo, se solicitará alta excepcional.
Contactos para verificación
Como parte de su proceso de alta, en el link de registro se solicita los contactos de los siguientes departamentos: Gerencia, Ventas/Capacidad, Finanzas/Administración, Despacho/Coordinación, y Tracking/Monitoreo.
Nuestros auditores verificarán los contactos de forma aleatoria (por llamada, por email, por WhatsApp), invitándoles a guardar y almacenar nuestros contacto en sus agendas para que sean fácilmente identificados como números seguros en sus embarques posteriores.
Es necesario que dichos contactos respondan y se identifiquen correctamente ante nuestros auditores para que este paso sea completado, y por tanto se pueda completar su alta en nuestro sistema.