Introducción a Plantillas de Cargas
Cómo crear una nueva plantilla
Pestaña Ubicación Origen / Destino
Cómo crear una carga basada en una plantilla
Identificadores específicos de la carga
Introducción a Plantillas de Cargas
Se pueden utilizar plantillas para la creación rápida de elementos en Fr8App: facilities, cargas, etc.
El objetivo de las plantillas es ahorrar trabajo manual.
Si se tiene una ruta habitual, se puede crear una plantilla donde ya se deja precargado el tipo de mercacía, los lugares de origen y destino, y reutilizarla cómodamente tantas veces se necesite para crear embarques de forma cómoda, rápida y eficiente.
Se tienen dos formas de acceder a las plantillas en Fr8App:
- En el menú lateral izquierdo.
- En el apartado de cargas, en la parte superior donde se ofrecen diferentes opciones para la creación de cargas.
Cómo crear una nueva plantilla
Para crear una nueva plantilla, clicaremos en el botón de Crear Plantilla en la esquina superior derecha.
Se abrirá un nuevo formulario donde rellenar los datos de la carga, como por ejemplo:
Pestaña Equipamiento
- Tipo de caja.
- Categoría de caja.
- Tipos de puerta, techo y material de los paneles.
- Campos de texto abierto donde introducir requerimientos especiales, descripción de los productos o notas adicionales.
- Una sección especial donde indicar si se incluyen materiales peligrosos o la necesidad de operación adicional.
Pestaña Ubicación Origen / Destino
En la siguiente pestaña, seleccionamos los datos relevantes para las citas de origen y destino.
Si ya se tienen dadas de alta las facilities en la plataforma, pueden seleccionarse cómodamente desde el desplegable, y todos los campos se autorellenarán cómodamente. De ahí que sea tan efectivo y recomendado haber dedicado unos minutos previamente a alimentar los datos de las facilitites en nuestra cuenta previamente.
Veremos además al introducir las ubicaciones un precálculo visual del embarque cómodamente en versión Google Maps.
Pestaña Resumen
Por último, accedemos a una pestaña con el resumen de la ruta creada, en la que:
- Asignaremos finalmente la divisa (USD, MXN, etc).
- Y le asignaremos un nombre a esta ruta que sea fácilmente identificable.
- Clicaremos en Guardar la plantilla.
Cómo crear una carga basada en una plantilla
Cada vez que se quiera crear una carga para esa ruta ya guardada en formato plantilla, clicaremos en Cargar Plantilla.
Todos los datos generales de la ruta se precargarán cómodamente, rellenando los campos correspondientes de forma automática.
Y sólo tendremos que rellenar los datos específicos variables de la carga, como son:
Fecha de recogida y entrega
Identificadores específicos de la carga
Se ofrecen los campos para el número de recolección, que es obligatorio, y además la posibilidad de clicar en Mostrar Identificadores Opcionales, para que aparezca un extra set de campos para rellenar otros identificadores disponibles como BOL, Número de pedido o sello, Número de caja, etc.
Clicaremos en Siguiente.
Tarifa y Publicación
En esta pantalla final:
- Agregaremos un precio máximo como tarifa para el embarque.
- Asignaremos una fecha de expiración de la propuesta de embarque.
- Clicaremos en Publicar Carga.