Para crear instalaciones en nuestra cuenta de embarcadores, accederemos al apartado de Facilities en el menú lateral izquierdo, y clicaremos en New.
Se nos abre una ventana en la que introducir la información clave de la instalación a registrar:
Algunos de los campos clave del formulario de Facility son los siguientes:
Nombre / Name
Debemos asignar un nombre a la instalación, que sea fácilmente reconocible.
Tipo / Type
En tipo de instalaciones, podemos escoger entre los siguientes tipos:
- Origen
- Destino
- Todos, en caso de que una ubicación pueda servir tanto de origen como de destino de los embarques.
Esta clasificación es importante, ya que a la hora de crear las cargas, las localizaciones de recogida que se mostrarán en el menú desplegable corresponderán con las instalaciones registradas del tipo Origen o Todos y las localizaciones de entrega que se mostrarán en el menú desplegable corresponderán con las instalaciones registradas del tipo Destino o Todos.
Destinatario / Consignee-Consignor
Introduciremos aquí los datos del destinatario.
Dirección Google Maps vs Dirección Manual
Lo siguiente que se nos ofrece es la dirección de la instalación, y podemos escoger entre:
- Pin de Google Maps, en el caso de que la ubicación exacta ya exista como pin en Google Maps. Para utilizar esta función, basta con poner el nombre o palabras clave en el buscador integrado, y seleccionar de la lista desplegable la dirección deseada.
- En el caso de que no exista el pin en Google Maps, puede rellenarse de forma manual, y deberán introducirse las coordenadas en formato longitud-latitud. Ambos campos pueden ser obtenidos de Google Maps. Busque en Google Maps el punto exacto en el mapa de la ubicación y al clicar con su ratón, Google Maps ofrecerá ambos datos.
Cabe destacar que las direcciones que se incluyen en formato texto en los campos de dirección (tipo calle, municipalidad, colonia, etc) no son verificados por el sistema, tan sólo se valida el campo país.
Detalles de la Instalación
Se ofrecen a continuación varios campos en los que registrar el funcionamiento de dicha instalación:
- Referencia. Campo de texto abierto en los que se pueden registrar instrucciones adicionales para la identificación de la instalación o requerimientos generales.
- Requisitos de ingreso.
- Horarios.
- Notas varias.
Se recomienda encarecidamente dedicar unos minutos a rellenar estos campos, para ahorrar muchísimo trabajo manual a posteriori y que toda la información relevante sobre sus instalaciones sea fácilmente compartida de forma automatizada con todas las partes implicadas en sus embarques.
Identificador / ID
Se ofrece aquí la posibilidad de incluir referencias internas o códigos del embarcador para identificar la instalación.
Una vez completada toda la información, clicaremos en Add / Añadir.
Una vez añadida, será redirigido a la pestaña principal de Facilitites, donde podrá comprobar como la nueva instalación ha sido correctamente creada en la plataforma.