Cómo filtrar/buscar en el listado de inventario
Cómo añadir inventario (Trailer / Tractor)
Cómo editar detalles del inventario (Trailer / Tractor)
Activar / Desactivar pieza de inventario
Cómo subir los documentos con respecto a una pieza de inventario
Introducción a Inventario
Acceso a Inventario en Fr8app
El inventario es una pestaña de Fr8App que ofrece gestión y control de la flota de vehículos de los transportistas presentes en el sistema de Fr8App.
Se dividen entre:
Tractors.
Tráilers, Trailers teniendo 3 tipos de Inventario. (Dry Van, Flatbed, Reefer).
Las 4 pestañas funcionan de la misma manera.
Tipos de Inventario BO
Tractor: Parte del camión que contiene el motor, este es manejado por un operador capacitado.
Tráiler: Es la parte del camión que contiene la carga / mercancía. Estos pueden variar en ejes dependiendo el tipo de trailer y la mercancía que requieren transportar.
- Dry Van (Tráiler): Es un tipo de semi-trailer que está completamente cerrado para proteger la mercancía de factores externos.
- Flatbed (Tráiler): Es un tipo de trailer que tiene una superficie sin paredes ni techo y está completamente descubierta.
- Reefer (Tráiler): Es un tipo de trailer que consta de un contenedor altamente insulado y cerrado que incluye una unidad de refrigeración para controlar la temperatura de adentro.
Gestión de Inventario
Para observar el listado de un inventario en específico, es necesario hacer click en Inventario y luego hacer click en el listado que quiere ver, por ejemplo, Tractors.
Al momento de acceder a la sección de inventario podrá observar que existen varias formas de gestión del mismo, que se explicarán a continuación:
- Buscar / filtrar.
- Añadir nuevos.
- Entrar a ver detalles de uno existente.
Cómo filtrar / buscar en el listado de inventario
Para añadir acceder al listado de piezas de inventario es necesario ir a la pestaña a la que pertenece ese tipo de Inventario (Tractors, Dry Van, Flatbed, Reefer).
Por ejemplo, si quiere añadir un Tractor. Haga click en Inventory > Tractors.
Una vez dentro, haga click en Filter Tractors.
Una vez se abra la ventana de Filtros, podrá introducir datos relacionados al Tractor, así como seleccionar fechas de creación, actualización o vencimiento de registro.
Por último haga click en Search.
Así finalmente podrá observar el listado con filtros aplicados.
Cómo añadir inventario (Trailer / Tractor)
Para añadir nuevo inventario de parte de un listado es necesario ir a la pestaña a la que pertenece ese tipo de Inventario (Tractors, Dry Van, Flatbed, Reefer).
Por ejemplo, si quiere añadir un Tractor. Haga click en Inventory > Tractors.
Luego haga click en el botón que dice New Tractor en la parte superior derecha.
Rellenar todos los campos necesarios para dar de alta esta pieza de inventario.
Se puede subir los documentos relacionados en caso de ya requerirlos.
De click en Add Documents.
De click en Choose file y seleccione desde los documentos del equipo.
Seleccione el Tipo de documento del desplegable. Y finalmente de click en Save.
En caso de haber rellenado todo lo necesario y haber subido los documentos correspondientes, haga click en Create the tractor.
Una vez creado ya se podrá observar en el listado.
Cómo editar detalles del inventario (Trailer / Tractor)
También es posible editar la información de una pieza de inventario en caso de tener datos más actualizados o, bien, documentos relacionados al mismo.
Para editar una pieza de inventario de parte de un listado es necesario ir a la pestaña a la que pertenece ese tipo de Inventario (Tractors, Dry Van, Flatbed, Reefer).
Por ejemplo, si quiere editar un Tractor. Haga click en Inventory > Tractors.
Diríjase al inventario que quiere editar dentro del listado y haga click en el botón de detalles.
Una vez dentro de la página de detalles podrá editar todo lo que sea necesario en los campos del inventario.
Una vez actualizado todo lo necesario, termine haciendo click en Update the tractor.
Activar / Desactivar pieza de inventario
Las piezas de inventario tienen la capacidad de ser desactivadas y vueltas a activar para denotar su disponibilidad de uso dentro del sistema. (Por defecto, una pieza de inventario siempre se muestra como activa cuando es creada).
Si quiere desactivar una pieza de inventario, hay que ir a la página de detalles.
Una vez dentro de la página de detalles haga click en el botón que dice Deactivate.
Escriba una razón o motivo y haga click en Save.
Para activar una pieza de inventario es necesario hacer el mismo proceso pero en lugar de hacer click en Deactivate, haga click en Activate.
Unidades de Inventario
Una vez ya creadas las unidades de inventario es posible acceder a distintas pestañas a parte de su información base para observar o modificar otras cosas relacionadas con las piezas del inventario.
Documentos
Es posible anexar documentos relacionados con las piezas de inventario del listado como los son los siguientes:
- Registration: El documento de registro del vehículo que es el documento necesario para poder poner un vehículo en circulación, varía dependiendo el país.
- Proof of insurance: Es cualquier documento que avala que el vehículo cuenta con un seguro en caso de accidentes o siniestros brindado por una compañía de seguros.
- Cab Card: Es un tipo de documento de registro que emite la entidad donde tiene jurisdicción el vehículo y proporciona información del vehículo como placas, peso, etc.
- Truck Photos: Fotografías relacionadas con el Inventario.
Cómo subir los documentos con respecto a una pieza de inventario
A las piezas de inventario les corresponde una pestaña de documentos donde se pueden consultar los documentos anexados, así como también la subida de documentos aún cuando ya fueron creadas previamente.
Si quiere subir un documento de una pieza de inventario, tiene que ir a su página de detalles.
Una vez dentro, en la tercera pestaña de arriba haga click en Documents.
Ya dentro del listado de documentos puede hacer click en Add Document.
Haga click en Choose file y seleccione desde los documentos del equipo.
Seleccionamos el Tipo de documento del desplegable, y finalmente damos click en Save.
Log de cambios de inventario
Siempre que se hagan modificaciones a la pieza de inventario (creación, desactivación, activación) se registrará en el log de la misma pieza de inventario en la página de detalles.
Sólo hay necesidad de ir a la página de detalles.
Una vez dentro, en la tercera pestaña de arriba. haga click en Log.
Así podrá observar todos cambios que ha sufrido esta pieza de inventario.