Cómo despachar y operar cargas en Fr8App
Cómo iniciar el embarque de una carga
Cómo cambiar los status de una carga
Documentos y evidencias de las cargas
Cómo visualizar los documentos de una carga
Cómo subir los documentos de una carga
Cómo subir un documento complemento Carta Porte
Cómo despachar y operar cargas en Fr8App
Una vez la cuenta de transportista esté asignada a una carga, esta inmediatamente aparecerá en la pestaña de Dispatch.
Aquí es donde se podrán observar, iniciar y revisar logs de rastreo de todas las cargas en progreso del transportista.
Cómo iniciar el embarque de una carga
Una vez en el status de Load Matched el perfil de transportista tendrá la posibilidad de iniciar el embarque de la carga.Se dirige a la pestaña de Dispatch > Identificamos la carga que queramos iniciar > Start Shipping.
Al ingresar a una carga por primera vez en esta pestaña, nos solicitará descargar una hoja de confirmación para poder proseguir. Sólo es necesario hacer click en Continue.
Le pedirá ingresar los datos de transportista restantes: Operador, Tractor y Trailer
Una vez relleno todo lo necesario haga click en Save.
Una vez guardado los datos y no falte nada (Trailer y Tractor), haremos click en Proceed to Dispatched.
Confirmar haciendo click en Ok.
Cómo cambiar los status de una carga
Una vez dentro del status Dispatched, el perfil de Transportista tiene la opción de ir cambiando los status de la carga. Desde Pickup hasta Unloaded.
Haga click en el botón de Cambio de Status y confirmamos Ok.
Cómo completar una carga
Una vez hayamos pasado por todos los status de una carga, llegaremos al status Unloaded without POD.
Esto indica que para completar la carga es necesario subir el documento tipo POD (Proof of Delivery o Prueba de Entrega) - Ver cómo subir documentos de una carga (más abajo).
Una vez el documento POD esté anexado a los documentos de la carga, un Colaborador de Fr8App podrá marcar como completada la carga desde su perfil de BackOffice.
Pestaña Archive
La pestaña de archivo funciona como un registro de todas las cargas ya terminadas de parte del transportista. Aquí se muestran todas las cargas que han sido Completadas, o bien, Canceladas.
Importante: Una carga nunca puede ser completada si no se ha subido el documento tipo POD. Las cargas con status Unloaded without POD se encuentran en la pestaña de Dispatch.
Documentos y evidencias de las cargas
Cómo visualizar los documentos de una carga
Para visualizar los documentos de una carga haga click en la pantalla de Dispatch en el menú del lado izquierdo y haga click en la carga a la que le queremos ver los documentos del listado de cargas.
Una vez que ingresó a la carga, en la parte superior derecha, de click al botón de Shipment Details.
Se desplegarán 3 pestañas relacionadas con la carga, haga click en la última que dice Documents y podrá observar los documentos relacionados con la carga.
Cómo subir los documentos de una carga
Para visualizar los documentos de una carga haga click en la pantalla de Dispatch en el menú del lado izquierdo y de click en la carga a la que le queremos ver los documentos del listado de cargas.
Una vez que ingrese a la carga, en la parte superior derecha, de click en el botón de Shipment Details.
Se desplegarán 3 pestañas relacionadas con la carga, haga click en la última que dice Documents y podrá observar los documentos relacionados con la carga.
Posteriormente haga click en Choose file y escoger el archivo requerido.
Se desplegará el menú de Content type y seleccionará el correspondiente.
Y finalmente dar click en Save.
Cómo subir un BOL
Esta acción sólo es posible mediante la página web y no en celular móvil.
Para subir un BOL perteneciente a un segmento, es necesario acceder a dicha carga o segmento en la pestaña de Dispatch.
Una vez dentro, haga click en el botón de shipment details.
Posteriormente dirigirse a la pestaña de Documents.
Se desplegarán 3 pestañas relacionadas con la carga:
- Details.
- Log.
- Documentos.
Haga click en la última que dice Documents y click en el botón que está justo debajo que dice Upload File.
Posteriormente haga click en Choose file y escoger el archivo requerido.
Se desplegará el menú de Content type y seleccione BOL para finalmente clickear en Save.
Cómo subir un documento complemento Carta Porte
Esta acción sólo es posible mediante la página web y no en celular móvil.
Para subir un CCP perteneciente a un segmento, es necesario acceder a dicha carga o segmento en la pestaña de Dispatch.
Una vez dentro, haga click en el botón de Shipment Details.
Posteriormente dirigirse a la pestaña de Documents.
Se desplegarán 3 pestañas relacionadas con la carga:
- Details.
- Log.
- Documentos.
Haga click en la última que dice Documents y click en el botón que está justo debajo que dice Upload File.
Posteriormente haga click en Choose file y seleccione el archivo requerido.
Se desplegará el menú de Content type y seleccionar BOL para finalmente clickear en Save.